Политика в отношении обработки персональных данных

Общие положения.
1. Настоящий документ определяет политику администрации (исполнительно-распорядительного органа) муниципального района «Куйбышевский район» Калужской области (далее – Администрация МР «Куйбышевский район») в отношении обработки персональных данных (далее – Политика), содержащихся в информационных системах персональных данных «Экономика», «Бухгалтерия и кадры», «ЖКХ», «Комиссия по делам несовершеннолетних».
2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ), от 27 июля 2006 года №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» иными нормативно-правовыми актами.
3. Настоящая Политика, все дополнения и изменения к ней утверждаются руководителем Администрации МР «Куйбышевский район».
Основные понятия, используемые в настоящей Политике.
1. Персональные данные (далее – ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации (или без использования таких средств) с ПДн, включая:
  1. сбор;
  2. запись;
  3. систематизацию;
  4. накопление;
  5. хранение;
  6. уточнение (обновление, изменение);
  7. извлечение;
  8. использование;
  9. передачу (распространение, предоставление, доступ);
  10. обезличивание;
  11. блокирование;
  12. удаление;
  13. уничтожение.
3. Информационная система персональных данных (далее – ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных ПДн и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Цели обработки ПДн.
1. Администрация МР «Куйбышевский район» осуществляет обработку ПДн в ИСПДн «Экономика», «Бухгалтерия и кадры», «ЖКХ», «Комиссия по делам несовершеннолетних».
2. Целью обработки ПДн в ИСПДн «Экономика» является исполнение муниципальных функций и предоставление муниципальных услуг.
3. Целью обработки ПДн в ИСПДн «Бухгалтерия и кадры» является заполнение и использование базы данных автоматизированной информационной системы бухгалтерского учета, персонифицированного учета, налогового учета, в целях повышения эффективности, быстрого поиска, формирования отчётов.
4. Целью обработки ПДн в ИСПДн «ЖКХ» является регистрация обращений граждан, поступающих в Администрацию МР «Куйбышевский район», а также. исполнения муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг.
5. Целью обработки ПДн в ИСПДн «Комиссия по делам несовершеннолетних» является формирование и ведение банка данных о несовершеннолетних, находящихся на учете, а также исполнение муниципальных функций.
Принципы обработки ПДн.
1. Обработка ПДн осуществляется Администрацией МР «Куйбышевский район» на основе принципов:
  1. обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе;
  2. обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн;
  3. не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  4. содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют целям обработки и обрабатываемые ПДн не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;
  5. при обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Администрация МР «Куйбышевский район» принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;
  6. хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн (пункт 7 статьи 5 главы 2 Федерального закона № 152-ФЗ).
  7. обрабатываемые ПДн уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Условия обработки ПДн.
1. Обработка ПДн осуществляется на законной основе.
2. Условия обработки ПДн соответствуют требованиям статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
Права субъектов ПДн.
1. Субъекты ПДн, чьи ПДн обрабатываются в ИСПДн, имеют право на получение информации, касающейся обработки их ПДн, в том числе содержащей:
  1. подтверждение факта обработки ПДн Администрацией МР «Куйбышевский район»;
  2. правовые основания и цели обработки ПДн;
  3. цели и применяемые Администрацией МР «Куйбышевский район» способы обработки ПДн;
  4. наименование и место нахождения Администрации МР «Куйбышевский район», сведения о лицах (за исключением работников Администрации МР «Куйбышевский район»), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с Администрацией МР «Куйбышевский район» или на основании федеральных законов Российской Федерации;
  5. обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральными законами Российской Федерации;
  6. сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
  7. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
2. Субъекты ПДн вправе требовать от Администрации МР «Куйбышевский район» уточнения их ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных целей обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
3. Субъекты ПДн вправе обжаловать действия или бездействие Администрации МР «Куйбышевский район» в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн или в судебном порядке.
4. Субъекты ПДн имеют право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Реализация требований к защите ПДн.
1. Реализация требований к защите ПДн в Администрации МР «Куйбышевский район» осуществляется в соответствии с Приказом ФСТЭК от 18 февраля 2013 года № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
2. Реализация требований к защите ПДн в Администрации МР «Куйбышевский район» включает в себя проведение следующих мероприятий:
  1. определение категории ПДн, обрабатываемых в ИСПДн;
  2. определение угроз безопасности ПДн;
  3. определение необходимого уровня защищенности ПДн на основе анализа угроз безопасности и возможного ущерба Администрации МР «Куйбышевский район» при реализации угроз безопасности ПДн.
  4. Реализация технических и организационных мер по защите ПДн, обрабатываемых в ИСПДн, на основе требований постановления Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года № 1119
    «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и требований Приказа ФСТЭК от 18 февраля 2013 года № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
Заключительные положения.
1. Настоящая Политика является внутренним документом Администрации МР «Куйбышевский район», общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Администрации МР «Куйбышевский район».
2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае необходимости либо принятия новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите ПДн.
3. Сотрудники Администрации МР «Куйбышевский район» несут ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей предусмотренных настоящей Политикой, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

Политика в отношении обработки персональных данных

Политика конфиденциальности